Önce ihtiyacı ve mevcut sistemi anlamak
İlk değerlendirmede yalnızca talep edilen cihazın adıyla yetinilmez. Makinenin yaptığı iş, mevcut donanım, çalışma koşulları ve giderilmek istenen sorun birlikte ele alınır. Yeni yatırım, mevcut makine revizyonu ve arıza müdahalesi farklı bilgi ve planlama gerektirir.
Ürün kodu, etiket fotoğrafı, elektrik projesi, alarm açıklaması ve uygulama beklentisi paylaşılması bu değerlendirmeyi somutlaştırır. Belge bulunmayan veya sahada doğrulanması gereken konular ayrıca belirlenir; eksik bilgi kesin teknik sonuç gibi değerlendirilmez.
Kapsamı birlikte netleştirmek
Donanım tedariki, yazılım geliştirme, pano çalışması, saha bağlantıları, devreye alma ve eğitim aynı teklifin zorunlu parçaları değildir. Hangi işin kim tarafından yapılacağı, mevcut ekipmanın nasıl değerlendirileceği ve müşteriden beklenen hazırlıklar başlangıçta konuşulur.
Teknik seçenekler değerlendirilirken uyumluluk, bakım kolaylığı, yedek parça ihtiyacı ve mevcut sisteme etkiler dikkate alınır. Alternatif bir ürünün uygunluğu yalnızca benzer güç veya dış ölçü bilgisiyle belirlenmez.
- İşin amacı ve kapsam dışında kalan konular
- Donanım, yazılım ve saha sorumlulukları
- Üretim duruşu, erişim ve çalışma koşulları
- Teslim edilecek belgeler ve kabul ölçütleri
Uygulamayı kontrol edilebilir adımlara ayırmak
Uygulama planında hazırlık, değişiklik, kontrol ve devreye alma adımları ayrıştırılır. Üretimde kullanılan bir sisteme müdahalede mevcut yazılım ve parametrelerin yedeği, geri dönüş olanağı ve tesisin çalışma izinleri değerlendirilmelidir. Çalışma takvimi, sahadaki erişim ve hazırlık durumuyla birlikte ele alınır.
Sonucu üzerinde anlaşılan ölçütlerle değerlendirmek
Bir uygulamanın tamamlanması, yalnızca cihazların çalışmasıyla değerlendirilmez. Kararlaştırılan işlevler, operatör kullanımı, alarm davranışları ve teslim kapsamı da gözden geçirilir. Gerekli testler ile teslim belgeleri işin niteliğine göre belirlenir. Sonradan ortaya çıkan yeni taleplerin mevcut kapsam ve takvim üzerindeki etkisi ayrıca değerlendirilir.